AvrupaBelge

1. Amaç Bu talimatın amacı, AvrupaBelge' nin belgelendirmiş olduğu personelin logo ve belge kullanımına ilişkin esaslan belirlemektir.

2. Kapsam AvrupaBelge olarak belgelendirilen tüm personelin belge ve logolarının kullanımım kapsamaktadır.

3. Sorumlular Personel Belgelendirme Müdürü Kalite Yöneticisi Belgeli Personel

4. Tanımlar Bu talimat için AvrupaBelge Kalite El Kitabındaki tanımlar ve kısaltmalar geçerlidir.

5. Uygulama

5.1 Logo Kullanımı AvrupaBelge logo kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları FR.040 Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartlan kabul etmiş sayılırlar. Logo kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:

-Belgeli personel, bu talimattaki logo kullanımına ait şartlan yerine getirmemesi durumunda belgesi askıya alınır/iptal edilir.

-AvrupaBelge logosu, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlannda kullanılabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında logo kullanılamaz.

* AvrupaBelge logosunun, kullanıldığı her alanda, hizmete ait olmadığı, hizmetin sunulması sırasında çalışan personele ait olduğu belirtilir.

* AvrupaBelge logosu, web sitesinde belirtilen şekillerde, renklerde ve beyaz zemin üzerinde kullanılabilir.

* AvrupaBelge logo boyutlan, okunabilirliği bozulmamak şartıyla yeniden boyutlandırılabilir.

-AvrupaBelge logosu, belgeli personelin veya çalıştığı firmasının basılı ve elektronik ortamda reklam ve halkla ilişkiler amaçlı yayınlarında, tanıtım kataloglannda ve faaliyet raporlarında kullanılabilir.

* Belgeli personel TÜRKAK kurallarına da uymakla yükümlüdür.

- AvrupaBelge logosu, basılı veya elektronik ortamda, kuruluşun logosundan büyük olmamak, ön plana çıkmamak koşuluyla kullanılabilir.

- AvrupaBelge logosu, başka bir logonun bir parçası veya tasarım öğesi olarak kullanılamaz.

- AvrupaBelge logosu, ürün üzerinde kullanılamaz.

- Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi veya belgesinin askıya alınması/iptal edilmesi durumlarında, belgeli personel logo kullanımını durdurmalıdır.

- Belgeli personel, AvrupaBelge logosunun kullanım şartlarına uymadığı takdirde, belgenin kullanımı askıya alınır ve belgeli personelden düzeltici faaliyet gerçekleştirmesi talep edilir.

Düzeltici faaliyete rağmen şartlara uymamaya devam etmesi halinde belge iptal edilir.

Belge üzerindeki AvrupaBelge logosu hiçbir şekilde tek başına kullanılamaz.

* AvrupaBelge, logo kullanımı konusunda verdiği izni, tek taraflı olarak kaldırma yada koşullarını değiştirme hakkına her zaman sahiptir.

AvrupaBelge, bu kurallara uymayan, AvrupaBelge' in haklarını çiğneyen veya uygulanabilir diğer yasalara aykın kullanım durumlarına karşı harekete geçme hakkını saklı tutar.

* Belgeli personel, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu hükümlere uymakta yükümlüdürler.

* Bu hükümler kapsamında, AvrupaBelge' nin logolarında kullanıcıya herhangi bir hak verilmemektedir.

5.2 Belge Kullanımı AvrupaBelge belge kullanım şartlan bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış olduklan FR.040 Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartlan kabul etmiş sayılırlar.

Belge kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:

- Belgeli personel, bu talimattaki belge kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda belgesi askıya alınır/iptal edilir.

- Belgeli personel, AvrupaBelge tarafından verilen belgeyi, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlannda belgeyi kullanılamaz.

- Belge, AvrupaBelge' nin mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedür ve proseslerine uyulduğu ve belgenin geçerli olduğu sürece, belgeli kişi, belgenin kullanım hakkına sahiptir. Belgeli kişi, belgeyi hiçbir surette başkasına devredemez, kullandıramaz.

* Belge, askı süresince düzeltici faaliyetler gerçekleştirilene kadar geçersizdir. Gerekmesi durumunda, AvrupaBelge, askı süreci ile ilgili bilgiyi vveb sayfasında ilan edebilir.

- Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir. Belgeli kişi belgesinin askıya alınması/iptalinden sonra belgesini kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.

* Belgeli personel, belgesini AvrupaBelge' nin itibarına zarar verecek şekilde kullanamaz.

- Belgeli personel, belgesini yanıltıcı bir şekilde kullanamaz.

* Belgelendirme ile ilgili olarak, belgeli personel belgesini, AvrupaBelge hakkında yanıltıcı ve yetkisiz bir beyanda bulunacak biçimde kullanamaz.

-Belgeli personel, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.

- Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. olması durumunda belgenin kullanımına son verilerek, belgenin yenilenmesi için AvrupaBelge' ye eski belge ile birlikte başvuruda bulunulmalıdır.

- Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belgelendirme konusunda herhangi bir atıf içeren bütün belge ve eklerinin kullanımına son verilmelidir.

- Belgenin askıya alınması yada iptali durumunda belge ve eklerinin kullanımı sonlanacaktır. Belge, belgeli personel tarafından 15 (on beş) gün içerisinde AvrupaBelge' ye teslim edilmelidir.

* Belgeli personel, belgesini kaybetmesi durumunda, yayınlanmış kayıp ilanını bir dilekçe ile AvrupaBelge' ye bildirmelidir.

-Belgenin orijinal nüshası, belgeli personelin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir, fakat aslı yerine geçmez.

-Belge, belgeli personel tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla, dergi, kitap vb. yayınlar ve internet ortamında kullanılabilir.

* Belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.