Cevap: Bireysel teşvik başvurularında adayların sınav ücretinin sınavdan önce ödenmiş olması, adayın sınavda başarılı olması ve aday adına fatura kesilmesi kaydıyla sınav ücret iadesi adaya ait bir bir banka hesabına ilişkin IBAN numarasına yapılır. Tek nokta başvurusunda ise adayın sınav ücreti diğer koşullar sağlanmak şartıyla adayın işvereni, adayın ya da adayın işvereninin üyesi olduğu sendika, dernek, vakıf vb. sivil toplum kuruluşları ile meslek kuruluşları tarafından ödenebilir.

Cevap: Bu hüküm kapsamında üretici firmalar kendi ürettikleri ürünlerin ilgili meslekleri icra eden MYK belgeli meslek erbapları tarafından kullanılmasını istemesi halinde sosyal
sorumluluk projesi kapsamında sınava katılan adaylar için tek nokta başvurusunda bulunabilecektir.

Ancak ilgili tek nokta başvurusunun işleme alınabilmesi Kurumumuzun ön onayına tabidir. Bu kapsamda sınavlar gerçekleştirilmeden

• Konuya ilişkin olarak üretici firma ve YBK arasında imzalanan protokolün,
• Protokol imzalanan firmanın üretici firma olduğuna dair kanıtların, (firmanın tedarikçi olmadığı kendi ürettiği ürünleri sattığının açıkça belirtilmesi)
• Anlaşmanın duyurulacağı web sitesinin/sayfasının yayına alınmamış linkinin ve ilgili sayfanın ekran görüntüsünün, Resmi yazı ekinde Kurumumuza (Sınav ve Belgelendirme Dairesi Başkanlığına hitaben ) iletilmesi ve onay alınması gerekmektedir. Onay alındığı taktirde YBK üretici firmanın başvurusunu alabilecek ve tek nokta kapsamında adayların sınav ve belgelendirme faaliyetlerini yürütebilecektir.

Bununla birlikte İşbirliği sözleşmesinde/protokolünde YBK’nın yükümlülükleri kısmında
aşağıda belirtilen hususların yer alması gerekmektedir.

• Üretici firma ile yapılan anlaşma dahilinde gerçekletirilen sınavlarda ve sınavlara ilişkin gerçekleştirilecek MYK denetimlerinde MYK mevzuatıyla alakalı her türlü
  sorumluluğun YBK’ya ait olduğunu belirtilmelidir
• Sözleşme/protokol çerçevesinde düzenlenecek sınavlar başvuracak tüm adayların sınavlara katılabilmesini sağlayacak şekilde düzenlenmelidir.
• Sözleşme/protokol çerçevesinde düzenlenecek sınavlar başvuracak tüm adayların sınavlara katılabilmesini sağlayacak şekilde düzenlenmelidir.
• Üretici firmayla yapılan protokolde hangi yeterliliklerde başvuru alınabileceği açıkça belirtilmelidir. Bu yeterlilikler üretici firmanın ürettiği malzemelerle icra edilen yeterlilikler olmalıdır
• Başvuruda bulunan Üretici firma ile YBK arasında çıkar çatışmasına sebep olacak herhangi bir bağın olmadığı açıkça belirtilmelidir.

Cevap: Teşvik başvuruları kapsamında sınav ve belge ücretlerine ilişkin tüm ödemelerin banka aracılığıyla tek seferde yapılması gerekmektedir. Ödeme banka üzerinden yapılmadığı takdirde teşvik ödemesi yapılmayacaktır. Çek, senet, vb. yöntemler kabul edilmemektedir.

Cevap: Böyle bir durumda masraflar, sınav materyallerini temin eden kişi veya kuruluşlar tarafından YBK’ya fatura edilmeli, YBK’lar adaylar için MYK portalına yer alan sınav ücreti
tarifelerini uygulamalıdır.

Cevap: Kurum tarafından kayıt istenilen sınavlara ait belge talepleri sınav kayıtlarının incelenip uygun bulunması durumunda teşvik bildirimi yapılabilir duruma geçmektedir. Sınav
kayıtlarına ilişkin incelemelerin tamamlandığı ayın 25’i ve bir sonraki ayın 3’ü arasında teşvik bildirimi yapılabilir.

Cevap: Hayır. Tek nokta başvurusu kapsamında sınava alınan adayın başvuru tarihinden önce ilgili ulusal yeterliliklerde yer alan, girip başarılı olduğu ve halen geçerli olan birimleri
bulunması halinde adaya yalnızca başvuru tarihinden sonra başarılı olduğu birimlerin sınav ücreti ödenecektir.

Ücret iade talebi girilmiş ve dosya sorumlusu tarafından onaylanmış olsa dahi ödeme miktarı değişmeyecektir.

Bu nedenle, başvuru öncesi MYK web portal üzerinden adayların sınav geçmişi sorgulanmalı daha önce herhangi bir kuruluşta sınava katılım sağlamışsa başarılı birimi olup olmadığı portal üzerinden kontrol edilmelidir.

Bu adaylardan yalnızca sınavına katılacağı birimin ücreti alınmalı ve iade edilmelidir. Sınav öncesi kontrol
sağlanmayan adaylar içinse mağduriyet oluşmaması için bireysel başvuru seçilmelidir.

Cevap: Başvuru yaparken doldurulan “tek nokta başvuru form tarihi” bölümüne yazdığınız tarihin, adayın sınav tarihinden sonra olması, adayların ücretlerinin sıfır olarak hesaplanmasına
neden olmaktadır.

Cevap: Öncelikle ücret iade talebine ilişkin tüm bilgiler eksiksiz girilmelidir Akabinde sınavların tamamlanmasından sonra başarılı olan adaylar için 3. Kişi ve kuruluşa iade edilen
tutar YBK’nın iadesine ilişkin hesap dökümünde kontrol edilir. Yüklenmiş olan hesap dökümü, yatırılan miktarın tekrar YBK hesabına iade edilmediğinin kontrolünün sağlanması amacıyla
iadenin yapıldığı tarihten en az 3 gün (72 saat) sonrasına ait olmalı ve süre hesap dökümünde gözlemlenebilmelidir.

Cevap: Kurumumuzun YBK’ların muhasebe süreçleri ile alakalı görüş verme yetkisi bulunmamaktadır. Fatura kesme, KDV ve Kurumlar Vergisi gibi muhasebe konusu olan
işlemlerde Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve/veya bağlı olduğunuz Vergi Dairesi Müdürlüklerine/Başkanlıklarına başvurabilirsiniz.

Cevap: Her başvuru formu için MYK Web portalı üzerinde ayrı bir ücret iade talep ID si oluşturulmalıdır. Tek nokta başvuru formları Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşları
tarafından kuruluşun yetki kodunu içerecek şekilde numaralandırılır. Her bir ücret iade talep ID sinde tek bir başvuru formunun numarasının girilebileceği sekme bulunmaktadır. Belirlenen başvuru form numarası bu sekmeye girilmelidir.

Cevap: Çıkar çatışması, şeffaflık ve kalite güvencesi ile ilgili akreditasyon ve yetkilendirme kuralları doğrultusunda işlem yapılabilir.

Cevap: Gerek teşvik incelemeleri gerekse denetimler esnasında MYK tarafından destekleyici kanıtlar istenebilir. Ek bilgi ve belge istenmesi halinde bahse konu kanıtlar MYK’ye ulaşana
kadar teşvik talepleri onaylanmayacaktır. Teşvik geri ödemeleri gerçekleşmiş olsa dahi denetimlerde yapılan incelemede yanlış veya usulsüz beyan tespit edilirse haksız ödenen teşvik
tutarı YBK’den tahsil edilecek ve ilgililer hakkında yanlış beyanlarla ilgili Genelgenin Cezai Hükümler başlıklı (D) bölümünün 1. ve 2. Maddeleri uygulamaya konulacaktır.

Cevap: Kurum tarafından; sendika, vakıf, dernek, vb. üyelik kanıtları; işveren/işveren vekili imza sirküleri; çalışan sigorta/hizmet dökümleri; alt yüklenici sözleşmeleri, vb. kanıtlar talep
edilebilir.

Cevap: Teminat usulüyle tek nokta başvurusu yapılması durumunda teminat mektupları başvuru tarihinden itibaren en az 1 yıl süreli olmalıdır. Herhangi bir başvuruda teminat mektubu
süresi başvuru form tarihi itibariyle 1 yılın altına düştüğünde, ilgili başvuru onaylanmayacaktır. Teminat tutarı, adına teminat gösterilen adayların toplam sınav ücretinden düşük olamaz.

Cevap: Süresi 1 yıldan fazla olan ve süresiz teminat mektupları hem süre hem de toplam tutar dikkate alınarak birden fazla başvuru için kullanılabilir. 1 yıllık teminat mektupları ise ilk başvuru esnasında aynı tarihte yapılan birden fazla başvuru için kullanılabilir. Ancak 1 yıllık teminat mektubunun birden fazla başvuru formu için kullanıldığı durumlarda da teminat tutarı, teminat gösterilen başvuru formlarının yeterlilik sınav ücretleri toplamına eşit veya büyük olmalıdır.

Cevap: Hayır. Tek nokta başvurularında teminat olarak kabul edilen değerler; devlet iç borçlanma senetleri ve teminat mektuplarından ibarettir.

Cevap: MYK web portalında her bir kişiye ait IBAN numarası bir kez kullanılabilmektedir. Bu yüzden sınav ücretinin kimin tarafından yatırıldığına bakılmaksızın teşvik iadesi adayın
Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşuna bildirdiği IBAN numarasına yapılacaktır.

Cevap: Sendika, dernek, vakıf gibi sivil toplum kuruluşlarının üyeleri veya üyelerinin çalışanları adına sınav ücreti ödemeyebilmesi için söz konusu kuruluşun kurucu dokümanında
(dernek/sendika tüzüğü, vakıf senedi, vb.) belirtilen faaliyetlerin sınav ücretinin ödenmesine olanak sağlayacak maddeler içermesi ve sınav ücreti ödeme faaliyetinin kuruluş amacıyla
uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda söz konusu kuruluşların belirli bir meslek veya sektörde faaliyet gösteren, faaliyet gösterdiği meslek veya sektörü temsil kabiliyetini haiz bir
yapı olması beklenmektedir.

Cevap: Kuruluş kurucu dokümanları (dernek/sendika tüzüğü, vakıf senedi, vb.), kuruluşun faaliyete başladığı tarihi gösterir belgeler, kuruluş yönetim kurulu ve güncel (herhangi bir tarih

Cevap: Tüm tek nokta başvuruları için Portal başvurusu esnasında destekleyici kanıtlar istenmekte, kanıtların yeterli bulunmaması halinde ek belgeler talep edilmektedir. Sivil toplum
kuruluşlarınca gerçekleştirilecek başvurularda istenecek ek dokümanların sayısı fazla olacağından bu başvurulara ilişkin incelemelerin birden fazla teşvik dönemini kapsayabileceği
öngörülmektedir.

Cevap: Üçüncü kişi ve kuruluşlar bu durumdaki personelleri için tek nokta başvurusu yapabilirler. Ancak bu durumda adayların üçüncü kişi ve kuruluşun çalışanı olduğunu gösteren
“İşyeri SGK Hizmet Dökümü” yüklenemeyeceğinden, YBK tarafından üçüncü kişi ve kuruluştan bu adayların ilgili firmada İŞKUR’un İş Başı Eğitim Programı kapsamında çalıştığını gösterir İŞKUR ve üçüncü kişi ve kuruluş arasında imzalanmış sözleşmeyi talep edip ücret iade talebi yaparken de bu sözleşmeyi MYK Web Portalında ilgili kısma yüklemeleri
gerekmektedir. YBK bu durumlarda işveren türünü asıl işveren seçmelidir.

Cevap: Mesleki eğitim kursu ile alakalı olarak İŞKUR ile yüklenici taraflar arasında imzalanan iş birliği protokolüne göre eğitim verilecek İŞKUR’un onayladığı listede yer alan adaylar bu kapsam tek nokta başvurularından faydalanabilirler.

Cevap: Bu türde gerçekleştirilen başvurularda; İdare (İŞKUR) ile Yüklenici arasında imzalanan işbirliği protokolü, yüklenici tarafında yer alan işverenin TOBB’a bağlı oda ve borsalara kaydı, eğitim alan adayların bu mesleki eğitim programında yer aldığına dair İŞKUR tarafından onaylanmış listesi istenmektedir.

Cevap: İşgücü piyasasının ihtiyaç duyduğu tüm mesleklerde işsizlerin niteliklerini geliştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak amacıyla yapılan meslek edindirme ve geliştirme kurslarıdır. Kursların bitiminde protokolün tanımına göre değişecek şekilde kursu başarıyla tamamlayan adaylar Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşlarında sınava girecektir. Sınavları başarıyla tamamlayan adayların en az yüzde ellisinin istihdam talep eden firmada çalıştırılması zorunludur.

Cevap: Mesleki Eğitim Programı sonucunda istihdam şartının yerine getirilmesine ilişkin kontroller kendi mevzuatları çerçevesinde işe girişten sonra Sigortalı hizmet listesi ve İşe giriş bildirgeleri aracılığıyla İŞKUR tarafından yapılacaktır. Kurumumuz tarafından ayrıca SGK kavdı istenmeyecektir.