• Belgelendirme Süreci

    Uluslararası Personel Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri, Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından yetki kapsamındaki ulusal yeterlilikler çerçevesinde sınav ve belgelendirme faaliyetlerini yürüten Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşudur.

Belgelendirme Süreci

PR.010.PERSONEL BELGELENDİRME PROSEDÜRÜ.Rev.14

  1. Amaç

       Bu prosedürün amacı,  AvrupaBelge’ deki personel belgelendirme sürecini tanımlamaktır.

      2. Kapsam

      AvrupaBelge tarafından verilen tüm personel belgelendirme hizmetlerini kapsar.

     3. Sorumlular

  • Yönetim Kurulu Başkanı
  • Personel Belgelendirme Müdürü . Kalite Yöneticisi
  • Karar Verici
  • İdari İşler ve muhasebe elemanı
  • Sınav yapıcı
  1. Tanımlar

Kalite El Kitabındaki tanımlar geçerlidir.

  1. Uygulama

5.1 Belgelendirme Başvurularının Alınması ve Gözden Geçirilmesi

Belgelendirme başvuruları "Belgelendirme Talep Formu” ile AvrupaBelge’ ye yapılır. “Belgelendirme Talep Formu” internet sitesinde tüm ilgililere duyurulmuştur. Form, başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalı olarak AvrupaBelge’ ye elden, e-mail, faks ve kargo gibi araçlarla ulaştırabilir.

AvrupaBelge’ ye ulaşan “Belgelendirme Talep Formu”, Personel Belgelendirme Müdürü’ ne/İdari İşler ve muhasebe elemanı iletilir. Personel Belgelendirme Müdürü/idari personel, talebi inceler ve belgelendirmenin yapılıp yapılmayacağı kararını verir. Belgelendirmenin yapılamayacağı kararı verilirse, “Personel Belgelendirme Müdürü / İdari İşler ve muhasebe elemanı tarafından karar başvuru sahibine bildirilir. Aday “Belgelendirme Talep Formu”na, internet sitesinden de ulaşabilir. Başvurular, elden, e-mail, faks ve kargo ile iletilebilir. E-mail ve faks yolu ile iletilen başvuru formları, en geç ilan edilen son başvuru tarihinden 3 (üç) gün önce ıslak imzalı olarak AvrupaBelge’ ye iletilmelidir.

Başvuru gözden geçirilirken aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur:

  • AvrupaBelge Personel Belgelendirme Biriminin talep edilen belgeyi verebilecek yetenekte olup olmadığı,
  • Başvurulan alanda ilgili Ulusal Yeterliliğin başvuru için ön şartları varsa adayın bu ön şartları taşıdığına dair gerekli evrakların “Belgelendirme Talep Formu” ile
  • Adayların dil ve/veya yetersizliklerinin bilincinde olarak makul sınırlar çerçevesinde özel ihtiyaçlarının karşılanıp karşılanamayacağı (örneğin, bedensel engelliler vs. için gerekli olan gereksinimler)

Başvuru sahipleri “Belgelendirme Talep Formunun ekinde aşağıdaki belgeleri de AvrupaBelge’ ye sunmaktadır: